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学生公寓例会制度
2012-09-18   审核人:

学生公寓例会制度

为进一步规范管理,提高效率,加强沟通与协调,及时发现问题,解决问题,促进学生公寓各项工作高效开展,制定本制度。

一、公寓管理科例会

召开时间:每月15日和30日

召开地点:公寓管理科

主 持 人:公寓管理科科长

参加人员:公寓管理科办公室全体成员、各学区管理员

例会内容:

1、公寓管理科传达大学及中心的相关文件精神或决定,部署工作任务。

2、各管理员分别向公寓管理科汇报本学区工作情况。包括成功的经验、方法介绍,工作中存在的不足以及需要公寓管理科协调解决的问题等。

3、公寓管理科对各学区的工作汇报做出反馈。表扬先进,总结成功的经验、方法,并做适当的推广。对工作中的不足进行指导,并对各学区提出的问题进行解答或承诺。

4、集体学习,共性问题集体讨论,集体决策。

二、各学区例会

召开时间:每周一

召开地点:各学区管理员办公室

主 持 人:学区管理员

参加人员:各学区管理员、学区内各楼楼长

例会内容:

1、管理员传达上级文件精神或决定,部署工作任务。

2、各楼长分别向管理员汇报本楼一周来的工作情况。包括考勤、卫生、服务以及本楼出现的问题等。

3、管理员对各楼的工作汇报做出反馈。表扬先进,总结成功的经验、方法,对工作中的不足进行指导,并对各楼提出的问题进行解答或承诺。

4、完成理论学习和业务学习任务,共性问题,集体讨论、决策。

例会要求:

1、认真贯彻执行例会制度,如不能按规定时间召开,应择时再开,不得漏开。

2、每次例会要有认真翔实的会议记录。

3、定期交流成功的经验、方法,适时组织经验介绍会。

4、高度重视例会上提出的问题,对问题归纳整理,逐一解决,因客观因素解决不了的,要做出详细解释。

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